Lean Manufacturing y los Equipos de Trabajo

En los últimos años se ha generado una enorme inquietud en las empresas por establecer estrategias de “Lean Manufacturing” para conseguir incrementar productividad, reducir costos y lograr competir global mente.

Establecer este tipo de programa requiere, además, el desarrollar equipos efectivos de trabajo. La necesidad es evidente ya que los resultados esperados depende entre otras cosas, del nivel de compromiso y el entrenamiento del equipo de trabajo. La gerencia debe reconocer la importancia de que el personal se comprometa y participe en los resultados de su área. La pregunta es ¿cómo?

Con la finalidad de implementar una estrategia de equipos efectivos de trabajo recomiendo se siga una secuencia en su planificación y puesta en marcha. Este modelo de trabajo sugiere trece  pasos importantes.

1. Identificación de los equipos.
2. Selección de líderes y coordinadores.
3. Capacitación a líderes y coordinadores para iniciar reuniones.
4. Sesiones y actividades para integración del equipo.
5. Planificación y revisión de las normas básicas de funcionamiento del equipo y roles para celebrar reuniones efectivas.
6. Reunión para analizar los requerimientos de la organización y ubicar proyectos clave dentro de estos equipos.
7. Acuerdo sobre los objetivos a lograr en el equipo.
8. Revisión de los procedimientos de trabajo a seguir en el logro de objetivos.
9. Entrenamiento básico de coordinadores y líderes en metodología de análisis “Brainstorming ideas”, etc.
10. Fase de análisis de situaciones, problemas y requerimientos.
11. Diseño participativo de soluciones e innovaciones.
12. Presentaciones a ejecutivos sobre proyectos y resultados alcanzados por los equipos.
13. Continuación de análisis y/o selección de nuevos proyectos.

Algunos de los logros y ventajas que se reportan al poner en práctica equipos de trabajo bajo una estrategia como la anterior descrita son:

  • Mejoras en las actitudes del personal
  • Solución de problemas desde la base operativa
  • Mejoras a la productividad y la calidad.
  • Innovaciones, muchas veces sencillas pero de enorme impacto en los resultados
  • Difusión y apoyo a las estrategias globales relacionadas con capacitación, certificación, implementación de normas y sistemas de calidad y de servicio
  • Mayor atención al cliente, seguridad, cambios en la cultura organizacional, etc.

4 comments

  1. SuKi dice:

    Interesante propuesta que, bien llevada a cabo, puede resultar ser más efectiva y gratificante para todos. Pero claro, volvemos a lo de siempre, hace falta una buena formación y trabajo por parte de los de arriba para llevarlo a cabo de manera adecuada.

    Gracias por la información 🙂 Interesante sin duda

  2. Tienes toda la razón, como digo yo, los empleados o estudiantes de hoy debende ser “los líderes” del mañana. Por eso hoy no hay líderes adecuados.

  3. E. Pampliega dice:

    Gracias por el test José Luis. Lo rellenaré aún cuando me da miedo el resultado. Por algún motivo siempre hacemos lo urgente y dejamos de lado lo importante.

    Un saludo,

  4. […] el desempleo al menos en dos puntos porcentuales… Esto (en teoría), podría aumentar la producción en un 3% – 5%, lo que a su vez aumentaría la oferta de empleo en otra pequeña porción y […]

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