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Hablar en público sin miedo.

23 septiembre 2008 jose luis 6 comments

LA MEJOR MANERA DE ABORDAR LA ANSIEDAD PREVIA A UNA PRESENTAGÓN CONSISTE EN PREPARARSE, PREPARARSE Y PREPARARSE.

Si estás ahora mismo preparando una presentación importante, y te enfrentas a un ataque de pánico escénico. La mejor manera de abordarlo es prepararse. Por tanto, antes de cualquier presentación, grande o pequeña, formúlese las siguientes preguntas:

- “¿Qué desea y qué necesita escuchar mi audiencia?”. Si quiere captar su interés, tendrá que centrarse en sus necesidades e inquietudes.

- “¿Tengo entre tres y cinco cuestiones fundamentales?”. No abrume a al audiencia con todo lo que sabe. Además, si le vuelven a invitar a dar una charla, ¿qué le quedará por decir?

- “¿Voy a empezar mis observaciones con un elemento que capte la atención como por ejemplo una cita, una estadística sorprendente o una anécdota relevante?”. Deje los chistes en casa.

- “¿He concretado un mensaje claro que voy a repetir al menos en tres ocasiones?”. Su mensaje esencial servirá para que usted y su audiencia mantengan rumbo y le hará parecer una persona organizada.

- “¿He previsto qué preguntas puede formularme la audiencia y conozco las respuestas?”.

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Impulsar tus objetivos personales

22 septiembre 2008 jose luis 6 comments

Para los profesionales es importantísimo tener fe en sus aptitudes y asumir retos.

Éxito y cambios están entre sí inseparablemente unidos. El consultor Jorg Lohr es tajante: “Si dejamos de crecer, de desarrollarmos, entonces, dejamos también de influir activamente en nuestra vida. Y perdemos la capacidad de tener éxito”. Para poner en marcha procesos positivos de cambio y poner así la base para alcanzar unos resultados cada vez mejores, Lohr anima a los profesionales con estas palabras: “Exíjanse más”.

- Sea exigente consigo mismo. Sólo el que se exige a sí mismo puede rendir mucho. Confíe en sí mismo y ponga alto el listón de sus aspiraciones. Desarrollará entonces fuerzas y energías insospechadas, puesto que pone todo de lo que es capaz para alcanzar sus objetivos. Al no perder de vista ni un momento sus objetivos, usted se está programando para el éxito. Y cuanto más altos sean sus objetivos, tanto mayores son también las energías de las que dispone. En cambio, cuanto más bajas son sus aspiraciones, menor es su energía. Utilice este efecto para liberar energía positiva; esto lo consigue usted si está convencido de que va a alcanzar sus objetivos, y cuenta además con la ambición y el tesón necesarios para superar los contratiempos y adversidades.

- Abandone la zona confortable. El concepto de la zona confortable responde a lo que se entiende por agradable, cómodo, pero también a la inactividad. A menudo resulta difícil abandonar la zona confortable porque se está muy familiarizado con ella. Los cambios, por el contrario, llevan consigo mucha incertidumbre, inseguridad, y resultan incómodo muchas veces. Jorg Lohr advierte contra el peligro de permanecer en la zona confortable. Es verdad que la vida fuera de la zona confortable es trabajosa y en parte hasta arriesgada. Sin embargo, los cambios son las células germinativas del éxito. Aproveche, pues, las posibilidades que ofrece una vida fuera de la zona confortable.

- Cambie sus convicciones. Entra aquí también el desprenderse de las convicciones negativas. Para transformar Ias convicciones negativas en positivas, en conveniente proceder de la siguiente manera:
   . Determine sus convicciones negativas.
   . Infórmese acerca de sus convicciones.
   . Sustituya sus convicciones negativas por convicciones positivas y estimulantes.
   . Busque pruebas y experiencias para sus nuevas convicciones.
   . Visualice cómo lleva usted sus nuevas convicciones hacia sus objetivos.

No olvide nunca esto: si está  convencido de algo, usted ha dado ya el primer paso en la realización de su sueño.

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Aprovecha la inteligencia de tus colaboradores

21 septiembre 2008 jose luis 6 comments

EL ACTIVO MÁS IMPORTANTE DE CUALQUIER EMPRESA SON LAS PERSONAS QUE TRABAJAN EN ELLA; POR TANTO, ¿CÓMO ES POSIBLE QUE HAYA TANTAS EMPRESAS QUE SIGUEN DERROCHANDO LA INTELIGENCIA DE SUS PROFESIONALES?

Se puede materializar el potencial que tienen los miembros de un equipo si se explota su capacidad aprovechando su creatividad natural y su capital intelectual. El siguiente test espero que os ayude para evaluaros a vosotros mismos en este aspecto y saber si es capaz de servir de catalizador de las posibilidades de su equipo:

 

1. ¿Cree usted que las personas son el principal activo de su empresa?                                        

2. ¿Cree usted que sin confianza es posible que una relación empresarial prospere?                     

3. ¿Evalúa constantemente las capacidades que necesita su empresa para seguir siendo competitiva? 

4. ¿Conoce la diferencia de capacidad que existe entre las capacidades actuales de sus colaboradores y las necesidades del futuro?

5. ¿Han diseñado usted y los miembros de su equipo un plan de formación para desarrollar su nivel de capacidades?

6. ¿Elogia a sus colaboradores delante de otras personas?

7. ¿Pasa más de un tercio de su jornada laboral solucionando problemas urgentes?

8. ¿Puede tomarse unas vacaciones con la confianza de que su organización va a seguir funcionando sin problemas?

9. ¿Cree que sus comportamientos son observados e imitados por sus colaboradores?

10. ¿Cree que la responsabilidad de preparar y ocuparse de sus profesionales recae en el departamento de recursos humanos?

Valoración:
Anotaros dos puntos por cada pregunta respondida con un “sí”, excepto en las preguntas 2, 7 Y 10,en las que debe anotar dos puntos si ha respondido “no”. Si en total ha sumado 18 puntos o más, tiene unas excelentes capacidades de liderazgo de gestión, aunque siempre podrá mejorarlas. Si ha obtenido menos de 18 puntos, es importante que desarrolle técnicas de comunicación con los miembros de su equipo.

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Lean Manufacturing y los Equipos de Trabajo

20 septiembre 2008 jose luis 4 comments

En los últimos años se ha generado una enorme inquietud en las empresas por establecer estrategias de “Lean Manufacturing” para conseguir incrementar productividad, reducir costos y lograr competir global mente.

Establecer este tipo de programa requiere, además, el desarrollar equipos efectivos de trabajo. La necesidad es evidente ya que los resultados esperados depende entre otras cosas, del nivel de compromiso y el entrenamiento del equipo de trabajo. La gerencia debe reconocer la importancia de que el personal se comprometa y participe en los resultados de su área. La pregunta es ¿cómo?

Con la finalidad de implementar una estrategia de equipos efectivos de trabajo recomiendo se siga una secuencia en su planificación y puesta en marcha. Este modelo de trabajo sugiere trece  pasos importantes.

1. Identificación de los equipos.
2. Selección de líderes y coordinadores.
3. Capacitación a líderes y coordinadores para iniciar reuniones.
4. Sesiones y actividades para integración del equipo.
5. Planificación y revisión de las normas básicas de funcionamiento del equipo y roles para celebrar reuniones efectivas.
6. Reunión para analizar los requerimientos de la organización y ubicar proyectos clave dentro de estos equipos.
7. Acuerdo sobre los objetivos a lograr en el equipo.
8. Revisión de los procedimientos de trabajo a seguir en el logro de objetivos.
9. Entrenamiento básico de coordinadores y líderes en metodología de análisis “Brainstorming ideas”, etc.
10. Fase de análisis de situaciones, problemas y requerimientos.
11. Diseño participativo de soluciones e innovaciones.
12. Presentaciones a ejecutivos sobre proyectos y resultados alcanzados por los equipos.
13. Continuación de análisis y/o selección de nuevos proyectos.

Algunos de los logros y ventajas que se reportan al poner en práctica equipos de trabajo bajo una estrategia como la anterior descrita son:

. Mejoras en las actitudes del personal
. Solución de problemas desde la base operativa
. Mejoras a la productividad y la calidad .Innovaciones, muchas veces sencillas pero de enorme impacto en los resultados
. Difusión y apoyo a las estrategias globales relacionadas con capacitación, certificación, implementación de normas y sistemas de calidad y de servicio
. Mayor atención al cliente, seguridad, cambios en la cultura organizacional, etc.

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La Inteligencia Emocional: Una visión práctica.

16 septiembre 2008 jose luis No comments

Os dejo aquí un “complemento” al post anterior en formato de archivos de video, tocando el tema de la inteligencia emocional.

Jesús Gallego, gerente de la firma Capital Emocional (Valladolid), en un programa televisivo intenta explicar el concepto de la IE. (La pena es que la entrevistadora no está a la altura del tema desde mi punto de vista).

Es otra forma de ver la IE sin tener que leer el post. Espero que os guste.

Jesús Gallego: Inteligencia Emocional. Parte I

Jesús Gallego: Inteligencia Emocional. Parte II

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Unas ideas sobre la Inteligencia Emocional.

9 septiembre 2008 jose luis 12 comments

¿QUÉ ES LA INTELIGENCIA EMOCIONAL?
La Inteligencia Emocional, un término acuñado por dos psicólogos de la Universidad de Yale (Peter Salovey y John Mayer) y difundida mundialmente por el periodista y escritor Daniel Goleman, es la capacidad de:
1) Sentir
2) Entender
3) Controlar y
4) Modificar estados anímicos
a) Propios y
b) Ajenos.

¿CUÁLES SON LAS HABILIDADES PRÁCTICAS DE LA INTELIGENCIA EMOCIONAL?
Las habilidades prácticas que se desprenden de la Inteligencia Emocional son cinco, y pueden ser clasificadas en dos áreas:
1) INTELIGENCIA INTRAPERSONAL (internas, de autoconocimiento)
2) INTELIGENCIA INTERPERSONAL (externas, de relación)

Al primer grupo pertenecen tres habilidades:
a) La autoconciencia (capacidad de saber qué está pasando en nuestro cuerpo y qué estamos sintiendo)
b) El control emocional (regular la manifestación de una emoción y/o modificar un estado anímico y su exteriorización).
c) La capacidad de motivarse y motivar a los demás.

Al segundo grupo pertenecen dos habilidades:
a) La empatía (entender qué están sintiendo otras personas, ver cuestiones y situaciones desde su perspectiva), y
b) Las habilidades sociales (habilidades que rodean la popularidad, el liderazgo y la eficacia interpersonal, y que pueden ser usadas para persuadir y dirigir, negociar y resolver disputas,para la cooperación y el trabajo en equipo).

Como se puede advertir por la amplitud de estas habilidades, la Inteligencia Emocional es útil en tiempos de bonanza, e imprescindible en tiempos difíciles.

¿ES BUENO CONTROLAR LAS EMOCIONES?
Si por controlar se entiende la capacidad de adecuar la expresión emocional al contexto (situación y persona/s implicadas), la respuesta es afirmativa. Si por controlar se entiende reprimir continuamente el sentimiento y/o manifestación de una o varias emociones que ‘no nos gustan’, esto puede conducir a desarreglos de la personalidad que no pueden ser considerados positivos.

¿PUEDE LA INTELIGENCIA EMOCIONAL MODIFICAR NUESTRO TEMPERAMENTO?
No, nuestro temperamento no puede ser modificado, pero muchas de nuestras expresiones temperamentales podemos aprender a controlarlas, bien reduciendo su intensidad o su duración, o ambos aspectos simultáneamente.

¿ES BUENO, EN ALGUNA CIRCUNSTANCIA, REPRIMIR LAS EMOCIONES?
Si por reprimir se entiende ahogar toda manifestación de un sentimiento o emoción, la respuesta es que, a juzgar por las evidencias somáticas y psicológicas, no es bueno reprimir las emocion es, salvo en casos extremos en donde sea imperioso hacerlo, pero en estos casos se trataría de reprimir la manifestación exterior de la emoción, y no su llegada a la conciencia.

¿QUÉ OCURRE CUANDO SE REPRIMEN LAS EMOCIONES?
En primer lugar, no podemos sacar ningún provecho de ellas. En segundo lugar, al igual que una herida, un sentimiento o emoción reprimida puede ‘infectarse’ (hacerse más virulenta).
Al crecer en intensidad, o al enconarse aún más un sentimiento negativo, puede llevar al estallido, cuya principal característica es aparecer de improviso, a veces sin relación con el objeto u ocasión del sentimiento.

¿EXISTEN EMOCIONES NEGATIVAS Y POSITIVAS?
No podemos calificar a las emociones como ‘negativas’ o ‘positivas’ prescindiendo de todo contexto en el que ellas se producen.
En principio, podríamos pensar que la ira, por ejemplo, es una emoción negativa que, idealmente, sería bueno no experimentar jamás.
Sin embargo, las emociones son un mecanismo de supervivencia implantado por la inteligencia y manifestado en la evolución de las especies, la cual ha permitido a nuestros antepasados mamíferos sobrevivir hasta hoy, y que también a nosotros nos permite seguir sobreviviendo.

¿EN QUÉ ESFERAS DE MI VIDA ES APLICABLE LA INTELIGENCIA EMOCIONAL?
La Inteligencia Emocional tiene cinco habilidades prácticas. Estas cinco habilidades prácticas son útiles para cuatro áreas fundamentales de nuestra vida:
1) Propenden a nuestro bienestar psicológico, base para el desarrollo armónico y equilibrado de nuestra personalidad.
2) Contribuyen a nuestra buena salud física, moderando o eliminando patrones y/o hábitos psicosomáticos dañinos o destructivos, y previniendo enfermedades producidas por desequilibrios emocionales permanentes (angustia, miedo, ansiedad, ira, irritabilidad, etc.).
3) Favorecen nuestro entusiasmo y motivación. Motivación y emoción tienen la misma raíz latina (motere), que significa moverse (acercarse hacia lo agradable o alejarse de lo desagradable).
Gran parte de nuestra motivación en distintas áreas de la vida está basada en estímulos emocionales.
4) Permiten un mejor desarrollo de nuestras relaciones con las personas, en el área familiar-afectiva, social y laboral-profesional. En este último plano, la Inteligencia Emocional significa llevar a un nivel óptimo la relación entre las personas: determina qué tipo de relación mantendremos con nuestros subordinados (liderazgo), con nuestros superiores (adaptabilidad) o con nuestros pares (trabajo en equipo).
Las emociones determinan cómo respondemos, nos comunicamos, nos comportamos y funcionamos en el trabajo y/o la empresa.

¿CÓMO USAR LA IE PARA LOGRAR UN EQUILIBRIO ENTRE MI TRABAJO, MI FAMILIA Y MIS ESTUDIOS?

El célebre filósofo Bertrand Russell escribió: “Vivir como uno desee: sólo eso merece llamarse éxito”.
La inmensa mayoría de las personas concebimos el éxito como un equilibrio, en nuestra realización personal, respecto a las distintas áreas de la vida: la de la salud, la profesional, la afectiva, la familiar y la social.
Sin embargo, hace unos años, se impuso cierto culto al éxito que no medía los costos, irónicamente, en términos del valor más importante: nuestra propia vida.
Pero, ¿es este tipo de éxito – que daña la salud, las relaciones y la paz de la mente – el que vale la pena lograr? ¿Puede alguien que termina sufriendo de úlcera o del corazón, o que se haya divorciado por culpa de las presiones laborales, o que no tenga compañeros que se hayan convertido en amigos porque sólo se persiguió las mejores notas, considerarse plenamente exitoso?
Hoy existe una creciente tendencia a definir el éxito en términos de una vida balanceada, en la cual los
objetivos materiales comparten espacio con los ‘valores intangibles’: relaciones y roles familiares enriquecedores y de apoyo mutuo, un cuerpo saludable que pueda controlar el stress, gran participación en la vida comunitaria, y oportunidades para satisfacer deseos altruistas y creativos. Una vida balanceada no puede alcanzarse sin Inteligencia Emocional, un componente que nos permite poner en marcha y sostener lo que se ha dado en llamar ‘el sistema del éxito total’.

¿LAS EMOCIONES PUEDEN MODIFICARSE A VOLUNTAD?
No siempre. Existen emociones tan fuertes y repentinas que no pueden disociarse de su manifestación física, y esto es un mecanismo que la evolución ha impuesto a nuestro organismo, por razones de supervivencia, y obviamente no podemos modificar a voluntad.
En cambio, las emociones que se basan en sentimientos y/o procesos de pensamiento y razonamiento (rencor, ansiedad, tristeza, etc.) sí pueden ser controlados y cambiados, pero también dentro de los límites impuestos a cada temperamento.

¿QUÉ ES UN ESTALLIDO EMOCIONAL?
Se considera ‘estallido emocional’ a aquella conmoción psíquica y física que se encuentra, por un determinado tiempo, libre de todo control de la corteza cerebral: sea a través del razonamiento, o por la toma de conciencia del contexto en el que se produce el estallido, o por las consecuencias del mismo, etc.

¿DE QUÉ MANERA LAS EMOCIONES PUEDEN AFECTAR LA SALUD?
La mayoría de las emociones implican cambios fisiológicos notables, cuya frecuente repetición lleva comúnmente a trastornos somáticos (o físicos), y de hecho buena parte del stress (si no la mayoría) no es otra cosa que stress emocional.

¿INFLUYEN LAS EMOCIONES EN MI RENDIMIENTO LABORAL?
Sí, no hay prácticamente esfera alguna de la actividad humana que no se vea influida (para bien o para mal) por las emociones: ni el aprendizaje, ni el rendimiento laboral, ni el rendimiento deportivo, ni la creación artística.

¿DE QUÉ MANERA INFLUYEN MIS EMOCIONES EN MI TRABAJO/PROFESIÓN?
Las emociones determinan, como se señaló en la respuesta anterior, el nivel de rendimiento de que somos capaces, en estado de equilibrio o desequilibrio emocional, así como determinan qué tipo de relación mantendremos con nuestros subordinados (liderazgo), con nuestros superiores (adaptabilidad) o con nuestros pares (trabajo en equipo).
Las emociones determinan cómo respondemos, nos comunicamos, nos comportamos y funcionamos en el trabajo y/o la empresa.

Fuentes utilizadas:

Abel Cortese

Daniel Goleman – Op.Cit. Inteligencia Emocional

ABC Formación

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