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La asignatura pendiente del mercado laboral español: productividad

productividadProbablemente uno de los mayores errores que se pueden encontrar actualmente en nuestro país es el enfoque erróneo que tanto trabajadores como empresarios hacemos del rendimiento laboral. Como muestra un dato: En España somos uno de los países que más horas “echamos” al trabajo, sin embargo, somos uno de los países menos productivos. Traducción: No aprovechamos el tiempo. Algo que puede ser un cliché muy gracioso pero que a la hora de generar riqueza puede salir muy caro.

El fomento de la productividad más allá de las horas de trabajo es un dato importante que no debemos pasar por alto. Como el viejo dicho de filosofía proclamaba: “No me cuentes cuánto has trabajado. Dime qué has hecho” parece ser clave para desarrollar un buen trabajo, y más importante aún, para sentirnos orgullosos del mismo. Read more

Consejos para mejorar tu productividad

Cuando comienza el año siempre, o casi siempre, nos planteamos nuevos propósitos, y casi todo el mundo se plantea el realizar las cosas de su día a día de una forma más productiva o eficiente, con la finalidad clara de dedicar menos tiempo a sus tareas y aprovechar el que ahorra en otras cosas que le satisfagan más.

Y es que es innegable que a cualquiera de nosotros nos gustaría ser más productivos en lo que hacemos, dado sobre todo a que el gran beneficiado de ello somos nosotros mismos que dispondremos de un bien tan escaso como es el tiempo para poder dedicarlo a otros menesteres.

También es verdad que no es solo disfrutar de más tiempo libre el fin último de ser productivo, ya que hay personas que consideran el mejorar su productividad al hecho de poder realizar más cosas en el tiempo que dedicaban antes. Read more

La Gestión Documental es asunto de todos

Cuando las empresas planean la implementación de nuevos sistemas informáticos o de nuevas políticas de calidad, lo que buscan es utilizar los recursos de la organización de manera eficiente para ofrecer un mejor producto o servicio para los clientes externos y aumentar los índices de productividad. Para ello, es importante que los nuevos sistemas o las nuevas políticas se ajusten adecuadamente a los recursos y los sistemas existentes dentro de la organización.

En toda nueva implementación de políticas o sistemas uno de los factores que más la influye es el factor humano. La cultura organizacional, las ideas y expectativas de los empleados, el nivel de compromiso con la organización y su nivel de entendimiento de los nuevos sistemas o políticas juegan un rol crítico y pueden contribuir o afectar la implementación de dichos sistemas. Cuando los empleados consideran que todo funciona adecuadamente y que la implementación de la nueva política o sistema afectará y complicará la ejecución de sus tareas del día a día la implementación generalmente no es exitosa o tiene muchos problemas. Read more

La educación en España y el por qué somos el país menos productivo de la UE (#infografía)

Si mantengo una cruzada abierta en este blog es contra el concepto que la UE y la OCDE posee de España cuando nos califica como el país de la UE con peor productividad y de los peores de la OCDE, lo cual se traduce en continuos post que hago en este blog pidiendo a los responsables de nuestras organizaciones que realicen acciones encaminadas a evitar esto y que no sean medidas típicas de ‘jefe de plantación’ consistentes en cobrar menos y trabajar más horas.

Pero como todo en esta vida tiene un origen, además de que nuestra cultura laboral y organizacional siempre ha sido la del ‘Pandereta Country’, he reflexionado si además de la clara falta de liderazgo en nuestras organizaciones como causa de nuestra baja productividad podíamos tener otras explicaciones y sorpresivamente me he encontrado con una infografía que me ha dejado ciertamente preocupado.

Elaborada con datos de la www.oecd.org y www.educacion.gob.es se ve que el tema de la baja productividad ya ‘lo mamamos’ desde antes de entrar en las organizaciones a trabajar. Read more

Producteev: mejora en la productividad del día a día

Los amantes del GTD o sea de la productividad en lo que hacemos en el día a día tienen en esta herramienta Producteev.

Se trata de una aplicación online (herramienta) que nos va a permitir organizar nuestro día, semana o més mediante  la creación de pequeñas notas o tareas. A estas se le podrán ir añadiendo diferntes niveles de prioridad, así como el vincular a las mismas a diferentes personas.

El interface para ello nos parece muy fácil en su maejo, ameno y sobre todo asequieble a los conocimientos de cualquier usuario.

 

 

Inicialmente, si no vas a manejar muchos proyectos, la versión gratuita os permitirá familiarizaros con la herramienta. Al aumentar la carga de trabajo y número de proyectos es bueno que tengáis en cuenta que la capacidad máxima de la versión gratuita se sitúa en los 200 megas de almacenamiento.

La versión gratuita es ideal como ya indicamos para la mejora de la productividad, nuestras tareas diarias a modo GTD y modificables de forma colaborativa.

Ya dispone de app para Ios gratuita (iPhone) desde la cual nos permite sincronizar y actualizar nuestro panel de tareas.

Como ventaja añadida, nos encontramos con la posibilidad de sincronizar tanto nuestra cuenta de mensajeria para recibir informes o actualizaciones, como la de sincronizar Google Calendar con Producteev de una manera pasmosamente sencilla.

1. Área de trabajo
Comparte espacios de trabajo colaborativo, todas las funciones necesarias para manejar eficientemente las tareas. Ni más ni menos. Las tareas de calendario, archivos adjuntos, la delegación, plazos, notas y mucho más.

2. Información general
Una descripción en tiempo real de lo que se ha logrado y lo que se debe hacer a continuación para cada equipo y el proyecto con la actividad integrada de canales, líneas de tiempo, y alertas.

3. Filtros inteligentes
Encuentra exactamente lo que necesitas con el uso de filtros personalizados que muestran sólo las tareas que deseas ver.  Crear y guardar un filtro tan solo es cuestion de segundos.

4. Colaborar
Añadir a tus colegas a un espacio de trabajo, y comenzar la asignación de tareas, creación de etiquetas, y colaborar en documentos y archivos … Acceso rápido a la carga d trabajo de cada colega, haciendo clic en su nombre.

5. Producteev Academy
Activa gestión de tareas en un juego social. La Academia es un juego embebido dentro de la aplicación.

Visto en El Blog de Raul